Vitaever mette a disposizione un'agenda condivisa dagli utenti per gestire in maniera veloce e completa la programmazione assistenziale di ogni operatore.
In agenda si possono organizzare vari tipi di attività e appuntamenti (interni,esterni,di gruppo,periodici) consultabili anche da dispositivi mobili.
Ad ogni assistito sono associate cartelle cliniche, socio-assistenziali e di valutazione multidimensionale.
Si possono inserire sintomi e problematiche rilevate, diagnosi effettuate e tracciarne lo storico. Grazie ai diari ogni operatore può annotare informazioni o appunti sull'assistenza fornita.
Poter localizzare il domicilio sulla mappa e calcolare il percorso più veloce per raggiungere i propri assistiti permette di pianificare gli spostamenti favorendo un risparmio di tempo e di carburante, con conseguente riduzione dell'impatto ambientale.
Report e cruscotti grafici permettono di monitorare in qualsiasi momento o con qualsiasi cadenza le attività degli operatori, le risorse utilizzate, le prestazioni erogate e i relativi costi.
Utilizzando i filtri e le funzionalità di esportazione automatica sarà inoltre possibile post-elaborare, con strumenti esterni, tutte le informazioni raccolte dal sistema.
Ad ogni attività svolta è possibile associare un costo fisso o variabile. In questo modo è possibile avere il dettaglio dei costi per assistito e per operatore.
Una volta configurati i costi, attraverso le funzionalità dei report, si potranno monitorare e rendicontare i costi dalla struttura, immediatamente e con la cadenza preferita.
La comunicazione e l'interazione tra gli utenti di Vitaever è favorita da un sistema di messaggistica interna che supporta lo scambio di allegati.
Il sistema, oltre ad ovviare alla necessità di un servizio di posta elettronica, permette lo scambio sicuro di documenti sensibili o riservati, anche di notevoli dimensioni garantito da alti livelli di sicurezza e performance tecniche.
Vitaever consente il trasferimento di grosse quantità di dati tramite esportazione ed importazione; permette di trasferire velocemente informazioni da un sistema ad un altro, gestire liberamente i propri dati ed elaborarli con programmi che richiedono formati diversi.
E' possibile definire piani assistenziali personalizzati per ogni assistito. Questo permette di organizzare l'attività di assistenza in maniera efficiente ed efficace, mantenendo sempre traccia degli interventi svolti e quelli ancora da svolgere per completare il piano assistenziale.
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